Všeobecné obchodné podmienky (VOP)

Hockey Talent Agency, Kragujevská 12, 010 01 Žilina pre účasť na podujatí SUMMER CAMPS 2026 – Slovensko a Česko (ďalej len „HTA“, „organizátor“, „podujatie“ alebo „letný kemp“).

1. Identifikácia organizátora a záväzná registrácia

1.1. Organizátor letného kempu – Hockey Talent Agency

Názov: Hockey Talent Agency
Sídlo: Kragujevská 394/12, 010 01 Žilina, Slovensko
IČO: 37977156
DIČ: 2022110442
Právna forma: Občianske združenie (športový klub)
Dátum založenia: 23. december 2005
Klasifikácia SK NACE: 93120 – Činnosti športových klubov
E-mailová adresa: hockey.hta2005@gmail.com

1.2. Registrácia a zmluvná záväznosť

Registrácia sa stáva záväznou po odoslaní vyplneného registračného formulára a následnom potvrdení zo strany HTA.
Odoslaním registrácie účastník (alebo zákonný zástupca) súhlasí s dodržiavaním týchto Všeobecných obchodných podmienok (VOP).
Účasť na výbere do tímu a v tíme pre RIGA CUP 2026 je podmienená splnením všetkých športových, zdravotných a administratívnych požiadaviek stanovených HTA.

2. Platba, poplatky a poistenie

2.1. Účastník sa zaväzuje uhradiť všetky poplatky súvisiace s účasťou v termíne určenom organizátorom. 2.2. Záloha je splatná do 5 dní od registrácie: 2-dňový kemp 70 €, 3-dňový kemp 100 €, 5-dňový kemp 150 € bankovým prevodom na účet uvedený v potvrdzovacom e-maile. 2.3. 50 % ceny kempu musí byť uhradených do 12. mája 2026, pokiaľ nie je v potvrdzovacom e-maile uvedené inak. Celá cena kempu musí byť uhradená do 12. júla 2026, pokiaľ nie je v e-maile uvedené inak. 2.4. Každý účastník musí mať platné zdravotné poistenie pokrývajúce športové úrazy. Dôrazne sa odporúča poistenie storna cesty a úrazové poistenie na dobu trvania podujatia. 2.5. HTA nezodpovedá za žiadne náklady vzniknuté v dôsledku nedostatočného alebo neplatného poistenia.

3. Storno podmienky a odstúpenie od zmluvy

3.1. Zrušenie účasti (storno) je možné len písomne, prostredníctvom oficiálneho formulára na zrušenie (Cancellation Request Form) zaslaného na oficiálnu e-mailovú adresu HTA. 3.2. Pre určenie nároku na vrátenie peňazí je rozhodujúci dátum prijatia vyplneného formulára. 3.3. Osobitné storno podmienky – zranenie alebo choroba: V prípade zranenia alebo choroby (vyžaduje sa lekárska dokumentácia):

Ak je miesto hráča obsadené náhradníkom z čakacej listiny, bude vrátená plná suma mínus administratívny poplatok 20 EUR na osobu.
Ak sa rodinný príslušník nemôže zúčastniť kvôli zraneniu alebo chorobe hráča a jeho miesto je obsadené z čakacej listiny, platí rovnaký postup. 3.4. Štandardné storno podmienky (bez ohľadu na dôvod):
Storno pred 11. aprílom 2026: Vrátenie plnej sumy mínus 20 EUR poplatok.
Storno od 12. apríla 2026 do 11. mája 2026 (vrátane): Nárok na vrátenie 75 % sumy.
Storno od 12. mája 2026 do 11. júna 2026 (vrátane): Nárok na vrátenie 50 % sumy.
Storno od 12. júna 2026 do 11. júla 2026 (vrátane): Nárok na vrátenie 25 % sumy.
Storno od 12. júla 2026: Žiadne vrátenie peňazí. 3.5. Odstúpenie od zmluvy: Účastník berie na vedomie, že odstúpenie od zmluvy sa riadi výlučne týmito storno podmienkami, keďže služba je viazaná na konkrétny dátum. 3.6. Termíny podujatia: Účastník berie na vedomie, že podujatie je časovo špecifikované:
Slovensko: 27. – 31. júl 2026
Česko: 2. – 7. august 2026

4. Povinnosti a zodpovednosť účastníka

4.1. Účastník musí byť v dobrom zdravotnom stave a schopný zapojiť sa do všetkých tréningových a zápasových aktivít. 4.2. Kompletná hokejová výstroj je povinná. 4.3. Organizátor ani tréneri nezodpovedajú za škody spôsobené nekompletnou alebo nesprávne používanou výstrojou. 4.4. HTA nezodpovedá za stratu alebo krádež osobných vecí, mobilov, výstroje alebo iného majetku. 4.5. Účastníkom sa dôrazne odporúča neprinášať cennosti.

5. Disciplinárne pravidlá

5.1. Účastníci sa musia správať profesionálne, rešpektovať spoluhráčov, trénerov, rozhodcov a priestory štadióna. 5.2. V prípade vážneho alebo opakovaného porušenia pravidiel môže byť účastník vylúčený bez nároku na vrátenie peňazí. 5.3. Disciplinárne rozhodnutie organizátora je konečné.

6. Zodpovednosť a vylúčenie zodpovednosti

6.1. Účasť na podujatí je na vlastné riziko účastníka. 6.2. HTA a jej personál nezodpovedajú za zranenia, zdravotné komplikácie, škody alebo straty vzniknuté počas programu, tréningov, zápasov, dopravy alebo sprievodných aktivít. 6.3. HTA nezodpovedá za škody spôsobené tretími stranami, prírodnými katastrofami, vyššou mocou alebo vlastným konaním účastníka. 6.4. Obmedzenie zodpovednosti (v rámci limitov práva EÚ): Zodpovednosť HTA za akúkoľvek škodu je obmedzená na:

Len priame škody
Do maximálnej výšky celkového účastníckeho poplatku uhradeného účastníkom. HTA nezodpovedá za nepriame, následné alebo nemateriálne škody (vrátane ušlého zisku alebo reputačnej škody).

7. Práva na fotografie, videá a médiá

7.1. Účastník (alebo zákonný zástupca) udeľuje HTA a organizátorovi turnaja Riga Cup Events právo použiť fotografie a videozáznamy na marketingové a propagačné účely. 7.2. Právny základ: Oprávnený záujem športového klubu a organizátora podujatia na propagáciu a dokumentáciu akcie. 7.3. Odvolanie súhlasu je možné len písomne a nemá vplyv na už zverejnené materiály.

8. Pravidlá pre rodičov a návštevníkov

8.1. Rodičia a diváci sa môžu zdržiavať len vo vyhradených bezpečných zónach. 8.2. Organizátor nezodpovedá za zranenia spôsobené odletujúcim pukom alebo pohybom na zimnom štadióne. 8.3. Na ľadovú plochu majú vstup povolený iba účastníci.

9. Ochrana osobných údajov (GDPR)

9.1. Rozsah údajov: HTA spracúva kategórie: identifikačné údaje (meno, dátum narodenia), kontaktné údaje, informácie o zdravotnom stave potrebné pre bezpečnosť, foto/video záznamy a údaje pre ubytovanie. 9.2. Účel spracúvania: Organizácia a administratíva kempov 2026, komunikácia, bezpečnosť, marketing a plnenie zákonných povinností. 9.3. Zdieľanie údajov: Údaje môžu byť zdieľané s hotelmi, dopravnými partnermi, trénermi a personálom tímu. 9.4. Uchovávanie údajov: Údaje sú uchovávané len po dobu nevyhnutnú na administratívu a marketing (max. 5 rokov). 9.5. Práva dotknutej osoby: Účastníci môžu kedykoľvek požiadať o prístup, opravu, vymazanie, obmedzenie spracúvania alebo vzniesť námietku.

10. Záverečné ustanovenia

10.1. Každý účastník je zodpovedný za vlastnú dopravu na podujatie, počas neho a z podujatia. Organizátor nepreberá zodpovednosť za dopravu ani za škody či incidenty spojené s dopravou. 10.2. Odoslaním registrácie účastník potvrdzuje, že si prečítal tieto VOP a súhlasí s nimi. 10.3. HTA si vyhradzuje právo kedykoľvek aktualizovať tieto podmienky; zmeny sú účinné dňom zverejnenia. 10.4. Tieto VOP nadobúdajú účinnosť dňom zverejnenia. 10.5. V prípade nezrovnalostí, nejasných interpretácií alebo jazykových rozdielov medzi anglickou a nemeckou verziou týchto VOP má vždy prednosť anglická verzia.